Genel Kurul

Sayın Üyemiz,

Birliklerimizin 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantıları, aşağıda belirtilen tarih, saat ve adreslerde, aşağıda sıralanan esaslar çerçevesinde 2024 Nisan ayı içerisinde yapılacaktır.

TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 5910 sayılı Kanuna göre hazırlanan Yönetmeliğin 8. Maddesinde;

“ (1) Genel kurul; yeni kurulan birlikler hariç son iki takvim yılı itibarıyla birliğin üyesi bulunan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden 20.000 ABD Dolarının (20.000 ABD Doları dahil) üzerinde olmak kaydıyla ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyeler ile yeni kurulan birlikler hariç son iki takvim yılı itibarıyla birliğin üyesi bulunan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi olduğu birlik üzerinden iştigal sahası kapsamında 20.000 ABD Dolarının (20.000 ABD Doları dahil) üzerinde hizmet ihracatı yapan ve hizmet ihracatı gerçekleştirdiklerini belgelendiren üyelerden teşekkül eder. Üye sayısı 50’nin altında olan birliklerde bu fıkrada belirtilen 20.000 ABD Doları (20.000 ABD Doları dahil) şartı aranmaz.

(2) İştigal sahasında sektör ayrımı ve tanımı yapılmayan birliklerde milyonda bir oranı aranmaz; son iki takvim yılı itibarıyla ihracat toplamı için alt limit 20.000 ABD Doları olarak uygulanır.

(3) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez.

(4) Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsile yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin temsilci görevlendirme yazısını ve gerçek kişi üyelerin birlik genel kuruluna iştirak edebilmek için katılım bildirim yazısını Genel Sekreterliğe tevdi etmeleri gerekmektedir. Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcilerinin temsil ettiği tüzel kişileri temsile yetkili olup olmadıkları ve gerçek kişi üyelerin ticaret siciline kayıtlı olup olmadıkları Genel Sekreterlik tarafından ticaret sicilinden kontrol edilir.

ifadeleri yer almaktadır.

Bu itibarla, tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsil ve ilzam yetkisine sahip temsilcilerin, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 3 (üç) iş günü öncesine kadar genel sekreterlik kayıtlarına geçmiş olması kaydıyla verilecek, gerçek ve tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanacak ekte sunulan Temsilci Görevlendirme Yazılarını Genel Sekreterliğimize sunmaları gerekmektedir. Gerçek kişilerin de aynı şekilde ekte örneği sunulan Katılım Bildirim Yazılarını genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 3 (üç) iş günü öncesine kadar Genel Sekreterliğimize sunmaları gerekmektedir. Temsilci bildirim/katılım bildirim yazılarını e-imzalı olarak online iletmek için https://eib.li/6B5CC bağlantısı kullanılabilmektedir.

Seçimsiz genel kurullarda Genel Sekreterlik, yükümlülüklerini yerine getirmiş üyeleri (gerçek ve tüzel kişiler) ilk toplantı tarihinden 12 (on iki) gün önce birlik merkezinde ilan ederek 3 (üç) gün süreyle üyelerin incelemesine sunar. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar Genel Sekreterlik tarafından incelenir ve en geç 2 (iki) gün içinde karara bağlanır. Genel Kurula katılma hakkını haiz üyeleri gösterir son liste, ilk toplantı tarihinden 7 (yedi) gün önce birlik merkezinde ilan edilir. Kesinleşmiş listelerin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmez.

Genel Kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde müteakip toplantılarda çoğunluk aranmaz. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan 30 (otuz) üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz. Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınır.

Hazirun cetveli, toplantı saatinden uygun bir süre önce imzaya açılacaktır. Genel kurula katılma hakkına haiz ve temsilci bildirim ve katılım bildirim yazılarını ve eklerini iletmiş olan üye ve temsilciler resmi kimlik kartlarını (3/12/2019 tarihli ve 30967 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (n) bendinde sayılan kimlik belgelerinden birisi) ibraz ederek hazirun cetvelini imzalayacak ve toplantıya giriş kartını alarak toplantı salonuna gireceklerdir. Hazirun cetvelinde adı bulunmayanlar, kendi adlarına veya tüzel kişiler adına genel kurula katılamazlar.

Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.

İ.Cumhur İŞBIRAKMAZ
Genel Sekreter

EK:

Temsilci Bildirim Yazısı Örneği (1 s.),
Katılım Bildirim Yazısı Örneği (1 s.),

Genel Kurula Katılabilecek Firma Listeleri

Genel Kurul Tarihleri

BİRLİKLER	GK Katılımı İçin Gerekli Son İki Yıl Asgari İhracat Toplamı ($)	Temsilci Bildirim Yazılarının İhracatçı Birliğine Son İbraz Tarihi	GENEL KURUL TARİHLERİ		GENEL KURUL YERİ
BİRLİKLER			İLK TOPLANTI TARİHİ-SAATİ	İKİNCİ TOPLANTI TARİHİ-SAATİ	GENEL KURUL YERİ
EGE DEMİR-DEMİRDIŞI METALLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	26.848,12	29.03.2024 17:30	03.04.2024 14:00	04.04.2024 15:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE DERİ VE DERİ MAMÜLLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	16.04.2024 17:30	19.04.2024 11:00	24.04.2024 17:30	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE HAZIRGİYİM VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	40.440,45	28.03.2024 17:30	02.04.2024 17:00	03.04.2024 17:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE HUBUBAT BAKLİYAT YAĞLI TOHUMLAR VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	23.824,20	19.04.2024 17:30	25.04.2024 16:00	26.04.2024 16:30	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE KURU MEYVE VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	09.04.2024 17:30	17.04.2024 14:00	18.04.2024 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	02.04.2024 17:30	05.04.2024 16:00	16.04.2024 16:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE MOBİLYA, KAĞIT VE ORMAN ÜRÜNLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	18.04.2024 17:30	24.04.2024 16:00	25.04.2024 16:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE SU ÜRÜNLERİ VE HAYVANSAL MAMULLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	22.04.2024 17:30	26.04.2024 16:00	29.04.2024 16:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE TEKSTİL VE HAMMADDELERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	28.03.2024 17:30	02.04.2024 16:00	03.04.2024 16:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE TÜTÜN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	29.03.2024 17:30	03.04.2024 10.30	04.04.2024 10.30	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir
EGE YAŞ MEYVE SEBZE İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	24.04.2024 17:30	29.04.2024 16.00	30.04.2024 16.00	Kaya İzmir Termal & Convention Hotel Ilıca Mah. Zeytin Sok. No:112 Narlıdere – İzmir
EGE ZEYTİN VE ZEYTİNYAĞI İHRACATÇILARI BİRLİĞİ	20.000,00	19.04.2024 17:30	25.04.2024 14.00	26.04.2024 14:00	Ege İhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No:382 Alsancak İzmir